Alternatieve ouderraadpleging (AOR)

Informatie Alternatieve vorm van ouderraadpleging (AOR) bij ontbreken van oudercommissie

De Wet kinderopvang verplicht Partez tot het instellen van een oudercommissie (OC).

De OC vertegenwoordigt alle ouders van de kinderen die op de betreffende locatie worden opgevangen en heeft adviesrecht op diverse onderwerpen. In principe dient elke vestiging te beschikken over een OC om te voldoen aan de wettelijke eisen. Wanneer het niet lukt een OC te vormen, is het bij locaties met maximaal 50 kinderen toegestaan om een ‘alternatieve vorm van ouderbetrokkenheid’ (AOR) te hanteren.

Wanneer het ons niet gelukt om een OC op te richten zullen wij gebruik maken van de mogelijkheid tot een alternatieve ouderraadpleging.

Wat is alternatieve ouderraadpleging (AOR)?

Om invulling te geven aan de verplichte medezeggenschap van ouders, krijgen nu alle ouders van de betreffende locatie de mogelijkheid om hun mening te geven over voorgenomen besluiten en wijzigingen. Normaal gesproken heeft de oudercommissie adviesrecht over deze onderwerpen.

De adviesonderwerpen omvatten:

De uitvoering van het kwaliteitsbeleid, in het bijzonder het pedagogisch beleid (m.b.t. de kwaliteit van het personeel, de groepsbezetting en het pedagogisch beleid).
Het algemeen beleid op het gebied van voeding, opvoeding, veiligheid en gezondheid.
De openingstijden.
Het beleid rondom voorschoolse educatie.
De vaststelling en wijziging van de klachtenregeling.
Wijzigingen in de prijs van de kinderopvang.

Hoe wordt AOR binnen Partez vormgegeven?

Per e-mail:
1. Indien er geen OC is opgericht, verstuurt de Locatiemanager een informatiebrief over de AOR aan de ouders van de betreffende locatie. Zij vraagt de Beleidsmedewerker om deze informatie ook op de website te plaatsen. Minstens eens per kwartaal wordt dit opnieuw benoemd bij het plaatsen van een wervingsoproep via het ouderportaal, zodat ook nieuwe ouders op de hoogte zijn.
2. De Beleidsmedewerker stuurt de ouders van de betreffende locatie uiterlijk vier weken en één dag van tevoren een bericht via het ouderportaal. In dit bericht worden zij uitgenodigd om advies uit te brengen over een onderwerp waarvoor adviesrecht geldt op grond van de Wet kinderopvang. De benodigde documenten, zoals het beleidsstuk en het adviesformulier^[1], worden bijgevoegd. In het bericht wordt tevens de uiterste datum vermeld waarop ouders kunnen reageren.
3. Ouders ontvangen twee weken voor de reactiedeadline via het ouderportaal een herinneringsmail van de Beleidsmedewerker.
Melding op informatiebord: De Locatiemanager brengt de adviesvraag extra onder de aandacht door hierover een mededeling op het informatiebord te plaatsen.
Besluitvorming: Beslissingen worden genomen op basis van de meerderheid van de uitgebrachte adviezen. Indien Partez besluit een wijziging niet door te voeren, wordt dit schriftelijk bevestigd en gemotiveerd. Daarbij wordt uitgelegd waarom het niet opvolgen van het advies in het belang van de kinderen of de organisatie is.
Ouders informeren gewijzigd beleid: Zodra het advies is uitgebracht en eventuele wijzigingen zijn verwerkt in het definitieve beleid, informeert de Beleidsmedewerker alle ouders over het gewijzigde beleid en de toekomstige toepassing ervan. Dit doet zij door een bericht hierover te plaatsen in de nieuwsbrief of een apart bericht te versturen via het ouderportaal.
Nieuwsbrief of bericht: Ouders worden ook via de nieuwbrief of een apart bericht in het ouderportaal geïnformeerd over nieuw of gewijzigd beleid waarvoor geen adviesrecht geldt.

Leden werven

Ondanks de toepassing van de alternatieve ouderraadpleging, zullen wij ons in blijven zetten om een oudercommissie op te richten. Wij blijven ouders de gelegenheid bieden om een OC te vormen. Heb je interesse om lid te worden van de oudercommissie? Laat dit dan weten aan de pedagogisch medewerkers van de groep of stuur een e-mail naar de Locatiemanager. Voor meer informatie over de functie van OC-lid, kun je ook de vacature op onze website bekijken.

^{^[1]} Het ‘Adviesformulier AOR’ is ook terug te vinden in het Online handboek voor ouders.